kontor register idéer

Skapa en anpassad register med några enkla punkter som stöd i organisationen. Halva slaget-eller kanske mer än hälften-är att hitta motivationen att börja sortera papper och utveckla ett register. När processen pågår, endast ett fåtal material kommer att behövas för att hålla systemet ljudet.

Desktop-filer

Köp en stationär metalltråd eller filsystem, som har differentierade slots eller fickor som rymmer mappar papper fil . Reserv skrivbordet filsystemet för de viktigaste tidningarna bara, till exempel de som planeras för varje dag eller vecka granskning. Märk mappar med rubriker som "Bills", "personlig korrespondens", "Fakturor" och "Prenumerationer". Gör det ett mål att tömma alla filer i slutet av veckan.

Inkorgar

Köp eller skapa en inkorg. I inkorgen kommer att vara den plats där posten sorteras när det kommer i varje dag. Skapa en inkorg med korgar och cubbyholes kartong från ett kontor leverans eller hemorganisation butik. Placera helt enkelt flera av dessa korgar på ett bord vid ytterdörren. När posten kommer in, dela upp den i specifika inkorgar, t. ex. för räkningar, skräppost och personliga brev.

Bärbara plast Dokumentskåp målen

Köp flera bärbara fall plast ansökan, som kan rada upp på en hylla eller undan i en garderob, för viktiga dokument som måste hållas, men inte får tillgång till varje dag. Skatt former, till exempel W-2s och 1099s, är bra exempel på viktiga dokument att fylla undan för senare användning. "Ordna filer av breda ämnen," råder Real Simple Magazine. Skapa sedan underkategorier för att lösa specifika handlingar som skall arkiveras under en bred kategori, såsom hälsa. En annan idé är att sortera filerna i en bärbar plast arkivering fall per månad.